Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Firefly Gearbox
Mannerheimintie 47
00260 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Firefly Gearbox asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
• Eläkesuunnittelupalveluiden tarjoaminen
• Yhteydenottojen käsittely
• Asiakasviestintä ja tiedottaminen
• Sopimusten täytäntöönpano
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Palveluiden kehittäminen ja analytiikka

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Syntymäaika
• Työsuhdetiedot ja työhistoria
• Eläketiedot ja eläkelaskelmat
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• Palvelun käyttöön liittyvät tiedot
• Viestintähistoria

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeiden, sähköpostiviestinnän, puhelinsoittojen ja asiakastapaamisten kautta. Tietoja voidaan täydentää myös julkisista lähteistä, kuten Eläketurvakeskuksen tiedoista, kun rekisteröity on antanut suostumuksensa.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta. Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 6-10 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti).

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi:

• Kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi (esim. lakisääteisten tietojen hakeminen viranomaisilta)
• Lainsäädännön velvoittamana
• Viranomaismääräysten nojalla

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia tietojemme tallentamiseen ja käsittelyyn. Kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tarvittavin suojaustoimenpitein. Tiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä. Käytämme teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja, kuten:

• Salasanasuojaus ja pääsynhallinta
• Tietojen salaus
• Palomuurit ja tietoturvaohjelmistot
• Säännölliset varmuuskopiot
• Henkilökunnan koulutus tietosuojakäytännöistä

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niiden säilyttäminen ole lakisääteistä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot: Sinulla on oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla päivitetyllä päivämäärällä.